Suomen Korttipiste Oy:n asiakasrekisteri

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste. 

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Korttipiste Oy 0174431-9

Kuormaajantie 17, 40320 Jyväskylä

Puhelin: +358 (0)44 788 7055

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Edvard Memrik

Kuormaajantie 17, 40320 Jyväskylä

Puhelin: +358 50 361 4644

Sähköposti: edvard.memrik(at)korttipiste.fi

3. Rekisterin nimi

Suomen Korttipiste Oy:n asiakasrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Suomen Korttipiste Oy:n asiakasrekisteriä käytetään asiakkaiden tilausten ja toimitusten käsittelyssä, asiakassuhteiden hoitoon, asiakasyhteydenpitoon, markkinointiin ja muuhun vastaavaan tarkoitukseen. Asiakasrekisterin tietoja käytetään Suomen Korttipiste Oy:n omaan suoramarkkinointiin, jollei asiakasyritys ole kieltänyt suoramarkkinointia.

Suomen Korttipiste Oy saa asiakasrekisterin sisältämät henkilötiedot asiakasyritykseltä. Tietojen rekisteröinti perustuu henkilötietolain 8 §:n 5 kohdan mukaiseen yhteysvaatimukseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
– Asiakasyrityksen nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, fax, sähköposti)
– Asiakasyrityksen yhteyshenkilön nimi, asema yrityksessä ja yhteystiedot (puhelinnumero, fax, sähköposti)
– Tiedot asiakasyrityksen tilauksista  ja toimituksista
– Laskutusyhteystiedot
– Laskutustiedot
– Asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisterin yhteystiedot ja muut asiakkuuteen liittyvät tiedot saadaan Suomen Korttipiste Oy:n asiakkailta asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Suomen Korttipiste Oy ei luovuta rekisterin sisältämiä tietoja tai siirrä niitä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Suomen Korttipiste Oy:lla on kuitenkin oikeus julkaista asiakkaan kanssa sovitut tiedot asiakkaalle toteutettavan kampanjan yhteydessä sovitulla sosiaalisen median alustalla (joka saattaa sijaita ETA-alueen ulkopuolella).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suomen Korttipiste Oy säilyttää asiakasrekisterin konekielistä aineistoa. Suomen Korttipiste Oy:n asiakastietoja sisältävän rekisterin käyttöön ja muokkaamiseen ovat oikeutettuja ainoastaan Suomen Korttipiste Oy:n työntekijät. Vain tietyillä työntekijöillä on pääsy järjestelmään oma käyttäjätunnuksen ja salasanan kautta.

Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Järjestelmään pääsee kirjautumaan vain käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Sekä Suomen Korttipiste Oy:n että Suomen Korttipiste Oy:n käyttämien alihankkijoiden tietoverkot ja laitteistot, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä.